由于網絡的普及，UPS與網絡的聯機不像從前困難，使得IT管理者和IT員工能直接的集中管理所有的UPS。使用ups不間斷電源的好處也是很多的。
ups不間斷電源都配有一組電池組，在平時不停電的時候，內部的充電器對電池組進行充電，充滿后就進入浮充狀態，對電池進行保養。當電力意外終點的時候，UPS不間斷電源在毫秒時間內立刻轉入逆變狀態，把電池組中的電力轉換為220V交流電，持續供電，同時UPS不間斷電源發出警報聲，提示電力中斷，在此期間，用戶除了可以聽到報警聲外幾乎沒有其他影響，原有的設備如電腦仍然正常使用，絲毫不受影響。
例如正在使用電腦進行一項設計或者文字編輯工作，如果沒有UPS不間斷電源，市電停電后，電腦立刻被強制關機，先前的設計或者文字編輯工作未來得及保存的部分都將丟失，如果使用了ups不間斷電源則不受任何影響，及時保存設計或者文字編輯工作即可，不會發生任何信息丟失的情況。
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